Vision 365 Assets Maintenance centralizează fișele echipamentelor, planurile de mentenanță, comenzile de lucru, cererile de service, inspecțiile legale, contractorii, costurile și istoricul de execuție într-un singur loc. Ajută organizațiile să treacă de la intervenții reactive la o mentenanță preventivă structurată, păstrând vizibilitate completă asupra stării activelor, responsabilităților, termenelor și costurilor operaționale.
Conceput pentru organizații care gestionează clădiri, instalații tehnice, echipamente de producție, vehicule sau orice active fizice ce necesită mentenanță periodică, modulul funcționează ca parte a platformei Vision 365 și se conectează natural cu stocurile, furnizorii, achizițiile, bugetele, documentele și analizele.
O fișă digitală completă pentru fiecare activ
Fiecare echipament, instalație sau activ operațional este gestionat printr-o singură fișă digitală centralizată. În loc de fișiere Excel disparate și cunoștințe individuale, echipele tehnice, operaționale, de achiziții și financiare împart o singură sursă de adevăr de încredere.
- Identificare, clasificare și locație ierarhică
- Specificații tehnice, stare operațională și criticitate
- Echipă responsabilă, producător, model și garanție
- Contracte de service și furnizori aprobați
- Inspecții legale și date de expirare a autorizațiilor
- Documente, istoric de mentenanță și cost total
Mentenanță preventivă care se generează singură
Un plan de mentenanță înseamnă mai mult decât un calendar de date. Activitățile recurente sunt definite o singură dată ca reguli reutilizabile, iar platforma generează automat comenzile de lucru, termenele și memento-urile necesare, pe niveluri conectate.
- Catalog reutilizabil de activități standard de mentenanță
- Plan anual de mentenanță și cadru de planificare
- Poziții de plan care leagă activitatea, activul, frecvența și costul
- Comenzi de lucru generate automat pentru fiecare dată
- Înregistrări de execuție: ce s-a făcut, de către cine și la ce cost
- Termene, memento-uri și intervenții recurente automate
Comenzi de lucru, de la planificare la execuție
Comenzile de lucru oferă structura operațională pentru gestionarea fiecărei intervenții planificate. Supervizorii monitorizează lucrările planificate, atribuite, în curs, restante și finalizate dintr-o singură vedere comună, în timp ce tehnicienii actualizează aceeași fișă în timpul execuției.
- Activul aferent, locația și instrucțiunile tehnice
- Data planificată, termenul de rezolvare și tehnicianul atribuit
- Calificările necesare, materialele și costul estimat
- Documente și fotografii atașate
- Constatările execuției, timpul și costul real
- Statusul de acceptanță și finalizare într-o vedere comună
Mentenanță corectivă și tichete de service
Problemele neașteptate sunt înregistrate ca tichete de mentenanță, în loc de apeluri telefonice sau e-mailuri informale. Fiecare tichet rămâne conectat permanent la activul său, astfel încât echipele pot identifica defecțiunile recurente și pot reconstitui intervențiile anterioare.
- Activul afectat, solicitantul, prioritatea și severitatea
- Termene de răspuns și de rezolvare
- Echipa responsabilă și istoricul escaladărilor
- Fotografii, cauza rădăcină și rezolvarea
- Comanda de lucru aferentă și achiziția rezultată
- Escaladare automată pentru tichetele restante
Planificarea și dispecerizarea mentenanței
Un calendar vizual de mentenanță consolidează activitățile preventive, lucrările corective și inspecțiile legale într-un singur program. Dispecerii alocă intervențiile neatribuite pe tehnician și pe zi pentru a echilibra resursele și a răspunde rapid nevoilor urgente.
- Calendar unificat pentru lucrări preventive, corective și legale
- Panou de dispecerizare pentru intervențiile neatribuite
- Alocare în funcție de disponibilitatea tehnicianului și locație
- Echilibrare în funcție de volumul de muncă și competența tehnică
- Prioritizare în funcție de timpul de răspuns necesar
- Protejarea lucrărilor deja planificate
Inspecții legale și termene de conformitate
Unele active necesită inspecții periodice, certificări sau autorizații legale. Assets Maintenance gestionează aceste obligații separat, generând o activitate de reînnoire și notificând utilizatorii responsabili înainte ca o autorizație să expire – esențial pentru lifturi, cazane, instalații de gaz, echipamente sub presiune și sisteme de incendiu.
- Datele autorizației și de expirare pentru fiecare activ reglementat
- Autoritatea responsabilă și tipul inspecției
- Certificat și documentație justificativă
- Timpul necesar pentru reînnoire și persoana responsabilă
- Statusul curent de conformitate pentru fiecare activ
- Alerte automate de reînnoire și un plan de conformitate dedicat
Furnizori, contracte, materiale și achiziții
Activitățile de mentenanță se conectează direct cu furnizorii aprobați, contractele de service active și achizițiile. Înainte de a atribui un contractor, platforma verifică contractul, acoperirea, tariful și bugetul; când lipsesc piese, comanda de lucru inițiază o cerere de achiziție.
- Verificarea contractului activ, a acoperirii și a tarifului negociat
- Verificarea disponibilității bugetului
- Cerere de achiziție generată din comanda de lucru
- Legătură între tichet, activ, comandă și factură
- Acceptanța serviciului înainte de aprobarea facturii
- Trasabilitate completă, de la nevoie la cheltuiala finală
Istoric complet al activelor, costuri și dashboard-uri
Fiecare intervenție actualizează fișa activului cu date, tehnician, componente înlocuite, timp de nefuncționare și cost real, oferind un istoric complet și auditabil. Managerii analizează costul mentenanței și transformă înregistrările în KPI acționabili și alerte de restanțe.
- Date planificate vs. reale, timp de nefuncționare și piese înlocuite
- Cost estimat vs. real pentru fiecare intervenție
- Analiza costurilor pe activ, locație sau furnizor
- Raport preventiv vs. corectiv și execuție la timp
- Inspecții legale care se apropie de expirare
- Activele cu cel mai mare cost de mentenanță